Aangetekende zending

De aangetekende zending is een gevolgde zending die bewijs levert: bewijs van verzending, bewijs van datum, en opvolging van de aflevering. Ze kan postaal (op papier) of gekwalificeerd elektronisch zijn. Het is de referentiewijze van verzending voor een ingebrekestelling, precies omdat ze toelaat aan te tonen dat men wel degelijk heeft aangemaand, en wanneer.

De opvolging geeft verschillende statussen weer: de zending kan afgegeven, bezorgd (overhandigd aan de bestemmeling) of aangeboden zijn (een bericht van doorgang werd achtergelaten, de bestemmeling heeft het niet afgehaald). Deze statussen zijn van belang: een « aangeboden » aangetekende zending die de bestemmeling ervoor kiest te negeren, doet het gevolg van de stap niet teniet.

In de praktijk maakt de aangetekende zending het verschil tussen een brief waarvan men de ontvangst kan ontkennen, en een gedateerde, traceerbare en tegenstelbare stap. Bewaar altijd het bewijs van verzending en de kopie van de brief: dit spoor zal u van pas komen als het dossier verder moet gaan.